Proyecto

Seasonal Booking Workflow

A focused project built around practical decisions and constraints.

Este proyecto nació de una necesidad concreta: organizar la carga de trabajo en un taller de ebanistería que recibe pedidos de marcos para ventanas y lienzos artísticos de forma estacional. Durante los meses de otoño, la demanda de marcos de castaño para exteriores se duplica, mientras que en primavera los encargos de marcos para lienzo aumentan un 40%. Sin un flujo claro, el taller perdía horas en reajustes y entregas tardías.

Enfoque y decisiones

En lugar de implementar un software genérico, diseñamos un sistema de planificación basado en tres variables: tipo de madera (pino o castaño), complejidad de la junta (cola de milano o ensamble recto) y fecha de entrega. Cada pedido se clasifica con una etiqueta de carga —baja, media, alta— según el tiempo de perfilado y ranurado que requiere. Esto permite al maestro carpintero asignar los bancos de trabajo sin saturar ninguna fase del proceso.

Implementación

Se definieron tres bloques de trabajo semanales: lunes y martes para corte y perfilado, miércoles y jueves para ensamblaje con juntas de cola de milano, y viernes para acabado con aceites minerales. Cada bloque tiene un límite de 12 horas-hombre. Si un pedido de marcos de castaño para ventana entra después del miércoles, se programa automáticamente para la semana siguiente, evitando cuellos de botella en el ranurado.

Resultado

Tras tres ciclos estacionales, el taller redujo un 30% los retrasos en entregas y un 20% el tiempo muerto entre fases. Los restauradores que encargan marcos para lienzo valoran la previsibilidad de las fechas, y los clientes de ventanas de castaño reciben sus pedidos antes del inicio de las lluvias. El flujo de trabajo se mantiene sin necesidad de tornillería ni herrajes, tal como exige la técnica tradicional.

Documentación del caso

  • Registro semanal de cargas de trabajo (12 semanas consecutivas).
  • Comparativa de tiempos de perfilado entre pino y castaño.
  • Fotografías de las juntas de cola de milano ejecutadas bajo el nuevo flujo.
  • Notas de los restauradores sobre la consistencia del acabado con aceite mineral.
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